Bedriftsmesse 2024
Reglement
Denne reguleringen fastsetter vilkårene for deltakelse i arrangementet med navnet «Bedriftsmesse – Targi Przedsiębiorców» arrangert av Expo Arena AS, inkludert rettigheter, forpliktelser og ansvarsområder for arrangøren og utstillerne. Hver utstiller kan delta i arrangementet kun etter å ha gitt forhåndssamtykke og aksept av alle bestemmelser i reglementet. Dette reglementet utgjør en integrert del av avtalen mellom arrangøren og utstilleren. Reglementet trer i kraft fra: 15.04.2024.
Innholdsfortegnelse
1. Generelle bestemmelser
2. Deltakelsesvilkår
3. Oppsigelse og heving av avtalen
4. Medutstillere og representerte selskaper
5. Messe-tjenester
6. Beskyttelsesrettigheter og sikkerhetsnormer for utstilte gjenstander
7. Ordensregler
8. Sikring av området
9. Ansvar og forsikring
10. Klagebehandling
11. Avsluttende bestemmelser
Definisjoner
Organisator – det vil si Expo Arena
Utstiller – enhet som leier et stand på messen
Besøker – deltaker på messen som ikke er organisatoren eller utstilleren, og som besøker messen i samsvar med besøkerreglementet
Messen – kalt Bedriftsmesse – Targi Przedsiębiorców, som finner sted den 7.-8. september 2024 (lørdag fra 10:00-17:00, søndag fra 11:00-16:00) i Mjøndalshallen, Hagatjernveien 13, 3050 Mjøndalen, med det formål å promotere bedrifter i Norge.
Stand – avtalt, avgrenset område som utstilleren benytter i løpet av arrangementet, på vilkår avtalt i kontrakten med utstilleren; utstillingsstand
Messe tjenester – alle tilleggselementer som utgjør utstyr til standen, for eksempel bord, stoler, bannere, reklameelementer, samt elektriske tilkoblinger, vann- og avløpssystemer, trykkluft, telekommunikasjonstjenester og andre nødvendigheter for utstilleren, fastsatt på forhånd med organisatoren.
1. Generelle bestemmelser
1.1. Bestemmelsene i dette regelverket gjelder for utstillere ved messen arrangert av Expo Arena AS, kalt «Bedriftsmesse – Targi Przedsiębiorców», med hovedkontor i Drammen. Messen finner sted 7.–8. september 2024, med åpningstider (lørdag fra 10:00 til 17:00, søndag fra 11:00 til 16:00) i Mjøndalshallen, Hagatjernveien 13, 3050 Mjøndalen.
1.2. Hovedmålet for arrangørene av Bedriftsmesse – Targi Przedsiębiorców er å skape en plattform som støtter entreprenørskap innen næringslivet. Arrangørens innsats er rettet mot å gi utstillerne mulighet til å utveksle erfaringer, presentere de nyeste trendene og løsningene i bransjen, samt legge til rette for etablering av verdifulle forretningskontakter og tiltrekke flere kunder, og å synliggjøre seg på det norsk-polsk markedet i Norge.
2. Deltakelsesvilkår
2.1. For å delta kreves det å sende inn en påmelding og betale deltakeravgiften.
2.2. Påmeldingen av utstiller til deltakelse på messen skjer ved å fylle ut og sende inn påmeldingsskjemaet via det elektroniske skjemaet tilgjengelig på www.expoarenanorge.no. Innsending av påmelding er lik med aksept av disse vilkårene.
2.3. Utstiller får rett til å delta på messen etter å ha mottatt elektronisk bekreftelse fra arrangørene, signert kontrakt og betalt deltakeravgiften.
2.4. Deltakelse avgjøres etter rekkefølgen på mottatte påmeldinger.
2.5. Arrangøren forbeholder seg retten til å avvise påmelding uten å oppgi grunn, spesielt når grensen for tilgjengelige standplasser er nådd. Arrangøren vil informere utstiller om avvisning av påmeldingen umiddelbart, senest innen 7 dager etter mottak av påmeldingen.
2.6. Ved avlysning av messen vil beløpet betalt av utstiller bli refundert til kontoen.
2.7. Utstiller deltar på messen på egen vegne og har ikke rett til å leie ut eller gi bort hele eller deler av utstillingsplassen gratis.
2.8. Arrangøren bestemmer utformingen av standplassene.
2.9. Arrangøren forbeholder seg retten til å endre den opprinnelig tildelte utstillingsplassen, som angitt i «Bekreftelse av deltakelse», i samråd med den påmeldte. Utstiller har ikke rett til erstatning fra arrangøren i slike tilfeller.
3. Oppsigelse og heving av avtalen
3.1. Manglende betaling innen fristen som er nevnt i forrige kapittel, anses som en avmelding fra deltakelse på messen.
3.2. Utstillere har ingen krav på erstatning ved delvis bruk av bestilt utstillingsplass, deltakelse bare i deler av messen, eller ved avmelding fra deler av de tjenestene som tilbys av arrangøren.
4. Medutstillere og representerte selskaper
4.1. For en registrering av medutstiller vil arrangøren kreve en avgift for medutstillers deltakelse på messen. Denne avgiften dekker administrative kostnader knyttet til registrering av medutstilleren samt tilleggstjenester for medutstilleren, proporsjonalt med disse tjenestene og den tildelte utstillingsplassen. Reglene for betaling av avgifter for medutstillere følger bestemmelsene i punkt 2, dvs. «Deltakerbetingelser».
4.2. Utstiller har ikke rett til å overlate hele eller deler av utstillingsplassen/standen til andre uten arrangørens samtykke.
4.3. Medutstillere har de rettighetene og forpliktelsene som er beskrevet i dette regelverket.
4.4. Utstiller/medutstiller kan registrere som representerte selskaper de enhetene hvis produkter og/eller tjenester blir presentert på utstillerens stand, men uten deltagelse av representantens personell. Data om de registrerte representerte selskapene blir inkludert i katalogen under listen over representerte selskaper, med angivelse av utstiller/medutstiller som representerer dem. Det kreves ingen ekstra avgift for registrering av representerte selskaper.
5. Messe-tjenester
5.1. Utstiller har mulighet til å kjøpe messe-tjenester fra arrangøren. Kostnaden for messetjenestene vil bli lagt til deltakeravgiften, eller fakturert på et senere tidspunkt.
5.2. Bestillinger av messetjenester må gjøres innen fristen angitt på det relevante skjemaet, senest 31.08.2024. Bestillingsskjemaer, utfylt og signert av en person med fullmakt til å representere den bestillende enheten, skal sendes til arrangørens adresse: tomasz@expoarenanorge.no.
5.3. Standard oppbygging utføres av arrangøren. Utstiller er forpliktet til å avtale standprosjektet med arrangøren innen 14 dager før arrangementets start. Ved manglende avtale vil arrangøren utføre standbygning i standardversjon i henhold til sitt eget prosjekt. Eventuelle endringer etter fristen vil medføre tilleggskostnader.
5.4. Bestillinger av ekstrautstyr gjort under oppsettet av messen eller i løpet av messen vil bli fakturert med en tilleggskostnad på 50%.
5.5. Priser på messetjenester fastsettes separat for hvert arrangement. Detaljert informasjon er tilgjengelig på bestillingsskjemaene for messetjenester og i «Deltakerbetingelser».
5.6. Utstillere er forpliktet til å oppgi nødvendige bedriftsdata på separate registreringsskjemaer, som er nødvendige for at arrangøren skal kunne føre opplysninger i utstillerlisten på nettstedet.
5.7. Arrangøren garanterer oppføring i katalogen på nettstedet for de opplysninger som omfattes av registreringsavgiften.
5.8. Utstillere har rett til å bestille ytterligere oppføringer og annonser på de relevante skjemaene, som en del av de tjenester arrangøren tilbyr.
5.9. Arrangøren påtar seg ikke ansvar for innholdet i messetilbud og annonser som sendes for inkludering i katalogen på nettstedet, samt for konsekvenser av redaksjonelle feil og utelatelser i katalogen.
5.10. Arrangøren garanterer ikke gjennomføring av annonseringsbestillinger mottatt etter fristen i katalogen på nettstedet.
5.11. Reklame utenfor standen er betalingspliktig og krever arrangørens samtykke. Manglende samtykke vil medføre fjerning av reklamen på utstillers kostnad og risiko.
5.12. Teknisk tilkobling til standene: elektrisitet, vann- og avløpssystemer, trykkluft, telekommunikasjon, samt tjenester knyttet til oppheng av elementer i takets faste konstruksjon i hallene og andre tjenester på messeområdet utføres utelukkende av arrangøren.
6. Beskyttelsesrettigheter og sikkerhetsnormer for utstilte gjenstander
6.1. Produktene som presenteres på messen (spesielt maskiner og utstyr) må ha sertifikater som bekrefter samsvar med de nødvendige standardene, spesielt med hensyn til sikkerhet, fastsatt i relevante lovbestemmelser. Hvis et produkt som vises på messen ikke er vurdert i henhold til lovens krav til samsvar med standardene, skal utstilleren plassere relevant informasjon på standen, på et synlig sted.
6.2. Det anbefales å registrere nye produkter (produkter, løsninger, varemerker osv.) som skal beskyttes juridisk hos patentkontoret før de stilles ut på messen, for å unngå påstander om offentliggjøring eller mangel på nyhet. I henhold til internasjonale konvensjoner anerkjenner ikke patentkontorer registreringer av produkter (løsninger) som tidligere har blitt offentliggjort på messer, med unntak av internasjonale offisielle utstillinger eller offisielt anerkjente i henhold til de såkalte Paris-konvensjonene.
6.3. Ved offentlig fremføring eller reproduksjon av musikkverk og tekst- og musikkverk, er utstilleren ansvarlig for å skaffe nødvendige tillatelser fra organisasjoner som forvalter opphavsrettigheter og betale honorar (royalty). Utstilleren må overholde gjeldende lovgivning om opphavsrett og beslektede rettigheter i Norge.
6.4. Arrangøren påtar seg ikke ansvar for brudd på rettigheter tilhørende utstillere og andre deltakere på messen, som følge av deres juridiske beskyttelse av oppfinnelser, nyttemodeller, industrielle design, geografiske betegnelser, kretsdesignet eller varemerker, samt opphavsrettigheter, rettigheter i henhold til lisensavtaler, overdragelser, know-how osv.
7. Ordensregler
7.1. I messens åpningstider skal standene være tilgjengelige for besøkende. Periodisk stenging av standen krever forhåndsgodkjenning fra arrangøren. I begrunnede tilfeller og med arrangørens samtykke kan utstiller begrense offentlig tilgang til deler av standen og tillate adgang kun for personer med passende invitasjoner. Utstiller skal imidlertid sørge for å gi besøkende tilstrekkelig informasjon om standen.
7.2. Det er ikke tillatt å utstille og presentere tilbud (varer og tjenester) på standen som ikke er i samsvar med den representerte bransjen. På arrangørens forespørsel skal utstiller stoppe presentasjonen av slike tilbud og fjerne utstillingene fra standen for egen regning. Hvis dette ikke blir utført, vil arrangøren fjerne utstillingene fra standen eller stenge standen på utstillerens kostnad og risiko.
7.3. Det er tillatt med detaljhandel på utstillingsstanden i løpet av messen.
7.4. Maksimalt støynivå på standen, forårsaket av presentasjon av utstyr, reklame, avspilling og fremføring av musikkverker osv., må ikke overstige 70 dB. Det er forbudt å rette høyttalere mot gangveier og nabostander. På arrangørens forespørsel skal utstiller redusere støynivået til det foreskrevne nivået og justere presentasjonsutstyret eller lydutstyret. Hvis dette ikke blir utført, vil arrangøren stoppe leveringen av elektrisitet eller trykkluft til standen eller stenge standen på utstillerens kostnad og risiko.
7.5. Stenging av standen av arrangøren i tilfellene nevnt i punktene 7.2 – 7.4 kan være midlertidig, dvs. til ordenstiltakene er utført av arrangøren, eller permanent, dvs. til messen er over. Permanent stenging av standen betraktes som en straff for utstillerens brudd på deltakelsesavtalen. I så fall har utstilleren ikke krav på refusjon av registreringsavgift, leie av plass og standbygging, og vil ikke bli fritatt for betaling for bestilte og utførte andre messe-tjenester. Utstilleren har ikke rett til erstatning når stengingen av standen var en straff for utstillerens egen skyld.
7.6. Rengjøring av standene i løpet av messen skjer før åpning eller etter at messen er stengt for besøkende.
7.7. Utstillere/standbyggere er forpliktet til å:
• utstillere/standbyggere er forpliktet til å fjerne emballasje og avfall etter montering og utstyring av standen fra standen og det omkringliggende området før messen begynner.
• etter messens slutt er utstilleren forpliktet til å fjerne utstillingene fra standen, demontere standen og utstyret, og bringe utstillingsplassen tilbake til sin opprinnelige tilstand senest på den siste dagen for demontering av standen. Avfall generert i forbindelse med montering og demontering av standene, samt i løpet av messen, skal kastes i beholderne plassert foran hallene. Det er forbudt å kaste store avfallsmengder samt farlig avfall som kan være skadelig for helse og miljø på messeområdet. Fjerning av utstillinger fra standen og demontering av standen før messen er over er forbudt. Disse aktivitetene kan først begynne etter at messen er stengt for besøkende på den siste messdagen.
7.8. Elementer av standkonstruksjon og utstyr som blir etterlatt uten å informere arrangøren og ikke fjernet av utstilleren i demonteringsperioden, vil bli ansett som kassert eiendom. Arrangøren kan belaste utstilleren for kostnadene ved å fjerne disse elementene.
7.9. Det er forbudt å bringe våpen, ammunisjon og eksplosiver inn på messeområdet, samt gjenstander som kan utgjøre en sikkerhetsrisiko for personer på messeområdet.
7.10. Det er forbudt å bringe (innføre) dyr til messeområdet. Dette unntaket gjelder ikke dyr som er en del av utstillingen, som er i samsvar med temaet for messen og utstillingene.
7.11. Distribusjon av reklammateriale fra selskaper som ikke er utstillere på messen er forbudt på messeområdet. Slike handlinger som ikke er avtalt med arrangøren vil bli ilagt en kontraktsbøter på 20.000 NOK. Arrangøren forbeholder seg retten til umiddelbart å fjerne slikt materiale.
7.12. Røyking av tobakk er forbudt i utstillingshallene, konferanserommene og andre områder på messen. Hvis det utløses alarm som følge av brudd på dette forbudet, kan arrangøren belaste ansvarlig person for kostnadene ved brannvesenets intervensjon.
7.13. Utstillere er forbudt å feste standene eller utføre annen montering som kan skade utstillingsflaten.
8. Sikring av området
8.1. Messeområdet er sikret av arrangøren.
8.2. Utstilleren er forpliktet til, både under messen og i monterings- og demonteringsperiodene, å sikre sine utstillinger, utstyr og apparater mot eventuelle skader eller tap, for egen regning og risiko.
8.3. Hvis det er planlagt å ha tilsyn på standen under monteringen og demonteringen eller under messen, må den interesserte parten (utstiller, standbyggerfirma osv.) informere arrangøren i god tid.
8.4. Utstilleren er forpliktet til å gi arrangørene tilgang til alle rom for å kontrollere brannsikkerheten.
9. Ansvar og forsikring
9.1. Bedriftsmesse – Bedriftstorgene er forsikret mot erstatningsansvar for skader som kan påføres tredjeparter under messen.
9.2. Bedriftsmesse – Bedriftstorgene påtar seg ikke ansvar for skader eller tap på deltakerens eiendom forårsaket av tredjeparter eller utelukkende skyldes den skadelidte.
9.3. Bedriftsmesse – Bedriftstorgene påtar seg ikke ansvar for skader på deltakerens eiendom forårsaket av force majeure, f.eks. brann, eksplosjon, lyn, storm, oversvømmelse eller avbrudd i vann-, strøm- eller trykkluftforsyning som ikke skyldes arrangøren.
9.4. Unntaket fra arrangørens ansvar for ovennevnte årsaker påvirkes ikke av de spesielle sikkerhetstiltakene som er iverksatt for messeområdet, som nevnt i punkt 8.
9.5. Utstillere skal selv sørge for forsikring for erstatningsansvar samt forsikre sitt eiendom som befinner seg på messeområdet (utstillinger, utstyr og apparater på standen, bygnings- og standutstyr, privat eiendom, tjenestekjøretøy osv.), både i løpet av messen og under monterings- og demonteringsperioden, med mindre «Deltakelsesvilkår» bestemmer noe annet.
9.6. Utstilleren er økonomisk ansvarlig for skader på arrangørens eiendom (skader, ødeleggelse, tap). Dette ansvaret gjelder også for standbyggingsfirmaer. Skader vurderes av arrangøren i nærvær av en representant for utstilleren eller standbyggeren, noe som vil bli bekreftet i et passende protokoll.
9.7. Utstilleren er forpliktet til å informere arrangøren om skader umiddelbart etter at de er oppdaget.
10. Klagebehandling
10.1. Alle klager fra messe-deltakere mot arrangøren må fremsettes skriftlig.
10.2. Klager fra utstillere vedrørende standkonstruksjon utført av arrangøren, deres plassering (presentasjonssted) og faktisk opptatt areal vil bli vurdert av arrangøren, forutsatt at de blir meldt senest siste dag av messen (før demontering av standen).
10.3. Andre klager fra utstillere kan meldes senest innen 7 dager etter messen er avsluttet.
10.4. Etter de angitte fristene vil ikke klager bli tatt hensyn til.
11. Avsluttende bestemmelser
11.1. I tilfelle av forhold utenfor arrangørens kontroll, forbeholder arrangøren seg retten til å avlyse, delvis stenge, forkorte eller utsette messen. I slike tilfeller har ikke deltakerne som har meldt seg på messen rett til erstatning eller reduksjon i kostnader knyttet til påmeldingen (registreringsgebyr, avgift for registrering av medutstillere, bestilling og leie av utstillingsplass).
11.2. Utstillere er forpliktet til å overholde gjeldende lover og regler i Norge.
11.3. Alle tvister som måtte oppstå mellom arrangøren og utstilleren, som ikke kan løses på en minnelig måte, skal avgjøres av domstolen som har jurisdiksjon over arrangørens hovedkontor.
11.4. For å løse eventuelle tvister med utstillere, skal den gjeldende teksten i regelverket på polsk anses som bindende, og norsk lov skal gjelde for tolkning av bestemmelsene i regelverket.
11.5. Den endelige tolkningen av bestemmelsene i dette regelverket tilkommer arrangøren.
11.6. Regelverket kan endres, og utstilleren vil bli informert om endringer i regelverket gjennom en melding om endringer lagt ut av arrangøren på messens nettside.