Targi Przedsiębiorców 2024
Regulamin
Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w wydarzeniu pod nazwą „Bedriftsmesse – Targi Przedsiębiorców” organizowanym przez Expo Arena AS, w tym prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności Organizatora oraz Wystawców. Każdy Wystawca może brać udział w Wydarzeniu tylko po uprzednim wyrażeniu zgody i akceptacji wszystkich postanowień regulaminu. Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy pomiędzy Organizatorem a Wystawcą.
Regulamin wchodzi w życie z dniem: 15.04.2024.
Spis treści:
1. Postanowienia ogólne
2. Warunki uczestnictwa
3. Rezygnacja i odstąpienie od umowy
4. Współwystawcy i firmy reprezentowane
5. Usługi targowe
6. Prawa ochronne i normy bezpieczeństwa eksponatów
7. Przepisy porządkowe
8. Zabezpieczenie terenu
9. Odpowiedzialność i ubezpieczenie
10. Reklamacje
11. Postanowienia końcowe
Definicje
Organizator – tj. Expo Arena
Wystawca – podmiot wynajmujący Stoisko na Targach
Zwiedzający – uczestnik Targów niebędący Organizatorem, ani Wystawcą, odwiedzający Targi zgodnie z Regulaminem Zwiedzającego
Targi – Zwane Bedriftsmesse – Targi Przedsiębiorców, odbywające się w dniach 7-8 września 2024 r. (sobota w godzinach od 10:00-17:00, niedziela w godzinach 11:00-16:00) w halach sportowych Mjøndalshallen przy ulicy Hagatjernveien 13, 3050 Mjøndalen, mające na celu promowanie firm w Norwegii.
Stoisko – uzgodniony, wydzielony obszar zajmowany przez Wystawcę na czas trwania Wydarzenia, na warunkach uzgodnionych w Umowie z Wystawacą; stanowisko wystawiennicze
Usługi targowe – wszelkie elementy dodatkowe, stanowiące wyposażenie stoiska, m.in. stoły, krzesła, banery, elementy reklamowe, a także przyłącza elektryczne, wodociągowo-kanalizacyjne, sprężonego powietrza, teleinformatyczne i inne niezbędne dla Wystawcy, ustalone wcześniej z Organizatorem.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują Wystawców Targów organizowanych przez Expo Arena AS o nazwie „Bedriftsmesse – Targi Przedsiębiorców” z siedzibą w Drammen, które odbędą się w dniach 7-8 września 2024 r. w godzinach (sobota w godzinach od 10:00-17:00, niedziela w godzinach 11:00-16:00) w halach sportowych Mjøndalshallen przy ulicy Hagatjernveien 13, 3050 Mjøndalen.
1.2. Celem nadrzędnym, który kieruje Organizatorami Targów dla Przedsiębiorców, jest stworzenie platformy wspierającej przedsiębiorczość w biznesie. Starania Organizatora koncentrują się na umożliwieniu Wystawcom wymiany doświadczeń, prezentacji najnowszych trendów i rozwiązań w branży, a także na ułatwieniu nawiązania wartościowych kontaktów biznesowych oraz pozyskania większej ilości klientów i pokazania się na rynku norwesko-polskim w Norwegii.
2. Warunki uczestnictwa
2.1. Warunkiem uczestnictwa jest złożenie zgłoszenia oraz uiszczenie opłaty.
2.2 Zgłoszenie Wystawcy do udziału w Targach następuje poprzez wypełnienie i przesłanie zgłoszenia przez formularz online dostępny na stronie www.expoarenanorge.no. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2.3. Wystawca nabywa prawa do udziału w Targach po uzyskaniu elektronicznego potwierdzenia przez Organizatorów, podpisania umowy oraz uiszczeniu opłaty uczestnictwa.
2.4. O udziale Wystawców w Targach decyduje kolejność nadesłanych zgłoszeń.
2.5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny, w szczególności, kiedy limit dostępnych Stoisk zostanie wyczerpany. O odmowie przyjęcia zgłoszenia Organizator powiadomią Wystawcę niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia.
2.6. W przypadku odwołania Targów kwota zapłacona przez Wystawcę zostanie zwrócona na konto.
2.7. Wystawca bierze udział w Targach w imieniu własnym i nie jest uprawniony do podnajmowania lub oddawania do bezpłatnego użytkowania całości lub części powierzchni wystawienniczej.
2.8. Plan zagospodarowania Stoisk ustala Organizator
2.9. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni wystawienniczej, określonej w „Potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa” w uzgodnieniu ze zgłaszającym. Wystawcy nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
3. Rezygnacja z uczestnictwa w Targach
3.1. Niedotrzymanie terminu wpłaty, o której mowa w rozdziale poprzednim oznacza rezygnację z udziału w Targach.
3.2. Wystawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku niepełnego wykorzystania zamówionej powierzchni, udziału Wystawcy jedynie w części trwania Targów oraz rezygnacji przez Wystawcę z części świadczeń zapewnionych przez Organizatora.
4. Współwystawcy i firmy reprezentowane
4.1. Od podmiotu dokonującego zgłoszenia Współwystawcy Organizator pobiera opłatę za udział Współwystawcy w Targach. Opłata ta uwzględnia koszty manipulacyjne związane z rejestracją Współwystawcy oraz dodatkowe świadczenia dla Współwystawcy proporcjonalnie do tych świadczeń oraz zajmowanej powierzchni. W zakresie regulowania opłat za udział Współwystawców zastosowanie mają regulacje z punktu 2, tj. „Warunki uczestnictwa”
4.2. Bez zgody Organizatora Wystawca nie jest uprawniony do oddawania powierzchni/Stoiska lub jego części do używania innym podmiotom.
4.3. Współwystawcy przysługują prawa i obowiązki wystawcy, o których mowa w niniejszym Regulaminie.
4.4. Wystawca/współwystawca może zgłosić, na stosownym formularzu, jako firmy reprezentowane podmioty, których produkty i/lub usługi są prezentowane na Stoisku Wystawcy, ale bez udziału personelu firmy reprezentowanej. Dane zgłoszonych firm reprezentowanych są umieszczane w katalogu w spisie firm reprezentowanych, ze wskazaniem wystawcy/współwystawcy, który je reprezentuje. Z tytułu zgłoszenia firm reprezentowanych nie pobiera się dodatkowych opłat.
5. Usługi targowe
5.1. Wystawca ma możliwość wykupienia u Organizatora Usług targowych. Opłatę za Usługi targowe Organizator doliczy do opłaty uczestnictwa lub zostanie ona rozliczona w późniejszym terminie, na podstawie faktury.
5.2. Zamówienia Usług targowych należy dokonać w terminie podanym na odpowiednim formularzu, nie później niż do 31.08.2024. Formularze zamówień, wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu dokonującego zamówienia usług, powinny być przesłane na adres Organizatora: tomasz@expoarenanorge.no.
5.3. Zabudowa standardowa jest realizowana przez Organizatora. Wystawca jest zobowiązany uzgodnić z Organizatorem w terminie 14 dni przed rozpoczęciem imprezy projekt Stoiska. W przypadku braku takiego uzgodnienia Organizator zleci zabudowę Stoiska w wersji standardowej według własnej projektu. Wszelkie zmiany po upływie terminu będą obciążone dodatkowymi kosztami.
5.4. Zamówienia na dodatkowe wyposażenie zgłoszone w czasie montażu Targów oraz w czasie trwania Targów są wycenione na kwotę wyższą o 50%.
5.5. Ceny Usług Targowych są ustalane odrębnie dla danych Targów. Szczegółowe informacje są dostępne na formularzach zgłoszeniowych i formularzach zamówień poszczególnych Usług targowych oraz w „Warunkach uczestnictwa”.
5.6. Wystawcy mają obowiązek podania do odrębnych formularzy zgłoszeniowych, danych dotyczących swoich firm, niezbędnych do dokonania przez Organizatora stosownych wpisów do spisu Wystawców na stronie internetowej.
5.7. Organizator gwarantuje wpis do katalogu danych na stronie internetowej: Wystawcy – w zakresie objętym opłatą rejestracyjną,
5.8. Wystawcy mają prawo do zamówienia na stosownych formularzach dodatkowych wpisów, a także reklam, w ramach usług oferowanych przez Organizatora.
5.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści ofert targowych i reklam przekazanych w celu umieszczenia w katalogu na stronie internetowej, a także za konsekwencje błędów redakcyjnych i pominięć powstałych w katalogu.
5.10. Organizator nie gwarantuje realizacji nadesłanych po terminie zamówień reklam w katalogu na stronie internetowej.
5.11. Reklama poza Stoiskiem jest odpłatna i wymaga zgody Organizatora. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko Wystawcy.
5.12. Przyłącza techniczne do Stoisk: elektryczne, wodociągowo-kanalizacyjne, sprężonego powietrza, teleinformatyczne, a także usługi związane z podwieszaniem elementów do stałej konstrukcji stropów w pawilonach oraz inne realizowane na terenie Targów są wykonywane wyłącznie przez Organizatora.
6. Prawa ochronne i normy bezpieczeństwa eksponatów
6.1. Wyroby prezentowane na Targach (w szczególności maszyny i urządzenia) powinny posiadać świadectwa oceny zgodności z wymaganymi normami, dotyczącymi zwłaszcza bezpieczeństwa, określonymi w stosownych przepisach prawa. Jeżeli wyrób prezentowany na Targach nie został poddany wymaganej prawem ocenie zgodności z normami, Wystawca powinien umieścić stosowną informację na Stoisku, w widocznym miejscu.
6.2. Zaleca się, aby przed wystawieniem na Targach nowych produktów (wyrobów, rozwiązań, znaków towarowych itp.), które miałyby być objęte ochroną prawną, zgłosić je wcześniej w urzędzie patentowym, aby nie narazić się na zarzut upublicznienia lub braku nowości. Zgodnie z regulacjami przyjętymi w międzynarodowych konwencjach prawnych, urzędy patentowe nie uznają zgłoszeń dotyczących produktów (rozwiązań) wcześniej ujawnionych na Targach, z wyjątkiem wystaw międzynarodowych oficjalnych lub oficjalnie uznanych w rozumieniu przepisów tzw. konwencji paryskich.
6.3. W przypadku publicznego wykonania albo odtwarzania utworów muzycznych i słowno-muzycznych, Wystawca Targów jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie zgody organizacji powołanych do zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz wynagrodzenia (tantiem). Wystawca Targów powinien respektować obowiązujące w zakresie ochrony prawa autorskiego i praw pokrewnych przepisy prawa na terenie Norwegii.
6.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw Wystawców i innych uczestników Targów, wynikających z uzyskanej przez nich ochrony prawnej wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, oznaczenia geograficznego, topografii układów scalonych lub znaku towarowego, a także praw autorskich, praw wynikających z umów licencyjnych, cesji, know how itp.
7. Przepisy porządkowe
7.1. W godzinach otwarcia Targów Stoiska powinny być dostępne dla Zwiedzających. Okresowe zamknięcie Stoiska wymaga uprzedniej zgody Organizatora. W uzasadnionych przypadkach i za zgodą Organizatora Wystawca może ograniczyć dostęp szerokiej publiczności do części swojego Stoiska i umożliwić wstęp tylko osobom posiadającym stosowne zaproszenia. Powinien jednak zapewnić obsługę Stoiska w zakresie udzielania Zwiedzającym odpowiednich informacji.
7.2. Niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na Stoiskach oferty (towarów i usług) niezgodnej z reprezentowaną branżą. Na żądanie Organizatora Wystawca powinien zaprzestać prezentacji takiej oferty i na własny koszt dokonać usunięcia ze Stoiska eksponatów. W przypadku niewykonania powyższego, Organizator zleci usunięcie eksponatów ze Stoiska albo dokonają zamknięcia Stoiska na koszt i ryzyko Wystawcy.
7.3. Dozwolona jest sprzedaż detaliczna na Stoisku wystawienniczym w czasie trwania Targów.
7.4. Maksymalne natężenie hałasu na Stoisku spowodowane prezentacją urządzeń, środkami reklamowymi, odtwarzaniem i wykonywaniem utworów muzycznych itd., nie może przekroczyć 70 dB. Zabronione jest kierowanie kolumn głośnikowych w stronę ciągów komunikacyjnych i sąsiednich Stoisk. Na żądanie Organizatora, Wystawca powinien obniżyć do wymaganego poziomu natężenie hałasu oraz dokonać właściwego ustawienia urządzeń prezentowanych na Stoisku albo aparatury nagłośnieniowej. W przypadku niewykonania powyższego, Organizator zaprzestanie dostarczać na Stoisko energię elektryczną lub sprężone powietrze albo dokonają zamknięcia Stoiska na koszt i ryzyko Wystawcy.
7.5. Zamknięcie Stoiska przez Organizatora w przypadkach, o którym mowa w punktach 7.2. – 7.4 , może być okresowe tj. do czasu wykonania polecenia porządkowego przez Organizatora, albo stałe tj. do czasu zakończenia Targów. Stałe zamknięcie Stoiska jest traktowane jako sankcja za niewykonanie przez Wystawcę postanowień umowy uczestnictwa. W takim przypadku Wystawcy nie przysługuje zwrot wpłaconych należności z tytułu opłaty rejestracyjnej, udostępnienia powierzchni i budowy Stoiska oraz nie zostanie on zwolniony z obowiązku uiszczenia należności za zamówione i zrealizowane inne usługi targowe. Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania, gdy zamknięcie Stoiska stanowiło sankcję za jego zawinione działanie.
7.6. Sprzątanie Stoisk w okresie trwania Targów odbywa się przed otwarciem lub po zamknięciu Targów dla Zwiedzających.
7.7. Wystawcy Targów/wykonawcy Stoisk są zobowiązani:
• przed rozpoczęciem Targów – do usunięcia ze Stoiska i okolicznego terenu opakowań i odpadów pozostałych po montażu i wyposażeniu Stoiska;
• po zakończeniu Targów – do usunięcia ze Stoiska eksponatów, zdemontowania zabudowy i wyposażenia Stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu, najpóźniej do ostatniego dnia demontażu Stoiska. Odpady wygenerowane w związku z montażem i demontażem Stoisk, a także w czasie trwania Targów, należy wrzucać do pojemników zlokalizowanych przed halami. Zabronione jest wyrzucanie na terenie Targów odpadów wielkogabarytowych, a także odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska. Usunięcie eksponatów ze Stoiska oraz demontaż Stoiska przed zakończeniem Targów jest zabronione. Czynności te można rozpocząć dopiero po zamknięciu Targów dla Zwiedzających w ostatnim dniu Targów.
7.8. Pozostawione bez powiadomienia Organizatora elementy zabudowy i wyposażenia Stoiska, nie usunięte przez Wystawcę w okresie demontażu, uważa się za mienie porzucone. Organizator może obciążyć Wystawcę kosztami ich usunięcia.
7.9. Zabronione jest wnoszenie na tereny Targów broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach targowych.
7.10. Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) na tereny Targów zwierząt. Nie dotyczy to zwierząt będących przedmiotem ekspozycji, objętej zakresem tematycznym Targów i Wystaw.
7.11. Na terenie Targów zabroniona jest dystrybucja materiałów reklamowych firm nie będących Wystawcami Targów. Działania takie nie uzgodnione z Organizatorem podlegają karze umownej w wysokości 20.000 NOK. Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego usunięcia tychże materiałów
7.12. W pawilonach wystawienniczych, salach konferencyjnych i innych obiektach Targów obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych. W przypadku uruchomienia alarmu z powodu złamania powyższego zakazu Organizator ma możliwość obciążenia sprawcy kosztami interwencji Straży Pożarnej
7.13. Wystawcy zabrania się kotwiczenia Stoisk lub innego ich montażu, który mógłby uszkodzić powierzchnię wystawienniczą.
8. Zabezpieczenie terenu
8.1. Tereny targowe są zabezpieczane przez Organizatora.
8.2. Wystawca jest zobowiązany, zarówno w okresie trwania Targów, jak i w okresach montażu i demontażu Stoiska, do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami.
8.3. O zamiarze wprowadzenia dozoru na Stoisku w czasie montażu i demontażu albo trwania Targów, zainteresowany (Wystawca, firma budująca Stoisko itp.) jest zobowiązany poinformować Organizatora ze stosownym wyprzedzeniem
8.4. Wystawca jest zobowiązany udostępnić Organizatorom wszystkie pomieszczenia w celu sprawdzenia zabezpieczenia przeciwpożarowego.
9. Odpowiedzialność i ubezpieczenia
9.1. Bedriftsmesse – Targi Przedsiębiorców są ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód, którym mogą ulec osoby trzecie podczas trwania Targów
9.2. Bedriftsmesse – Targi Przedsiębiorców nie ponoszą odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników Targów, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego.
9.3. Bedriftsmesse – Targi Przedsiębiorców nie ponoszą odpowiedzialności za szkody w mieniu uczestników Targów spowodowane siłą wyższą, np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą oraz niezależną od Organizatora przerwą w dostawie wody, prądu lub sprężonego powietrza.
9.4. Na wyłączenie odpowiedzialności Organizatora z powyższych przyczyn nie mają wpływu podejmowane szczególne środki zabezpieczenia terenów targowych, o których mowa w punkcie 8.
9.5. Wystawcy powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych (eksponaty, sprzęt i urządzenia na Stoisku, elementy budowy i wyposażenia Stoisk, mienie prywatne pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania Targów, jak i na okres montażu i demontażu, chyba że „Warunki uczestnictwa” stanowią inaczej.
9.6. Wystawca ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód w mieniu Organizatora (uszkodzenie, zniszczenie, ubytki). Odpowiedzialność taka dotyczy również firm budujących Stoiska. Oceny szkód dokonuje Organizator w obecności przedstawiciela Wystawcy lub wykonawcy Stoiska, co zostanie potwierdzone w stosownym protokole.
9.7. O wystąpieniu szkody Wystawca zobowiązany jest powiadomić Organizatora, niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
10. Reklamacje
10.1. Wszelkie reklamacje uczestników Targów wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej.
10.2. Reklamacje Wystawców dotyczące budowy Stoisk przez Organizatora, ich lokalizacji (miejsca prezentacji) i rozmiarów faktycznie zajmowanej powierzchni będą rozpatrywane przez Organizatora pod warunkiem ich zgłoszenia najpóźniej do ostatniego dnia trwania Targów włącznie (przed demontażem Stoiska).
10.3. Pozostałe reklamacje Wystawców mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Targów.
10.4. Po upływie określonych powyżej terminów reklamacje nie będą uwzględnione.
11. Postanowienia końcowe
11.1. W przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu Targów. W takich przypadkach podmiotom, którzy dokonali zgłoszenia uczestnictwa w Targach nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat związanych z tym zgłoszeniem (rejestracyjnej, za zgłoszenie Współwystawcy, z tytułu zamówienia i udostępnienia powierzchni wystawienniczej).
11.2. Wystawcy są zobowiązani respektować obowiązujące przepisy prawa obowiązującego na terenie Norwegii.
11.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Organizatorem, a Wystawcą, których polubowne rozwiązanie okaże się niemożliwe, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora Targów.
11.4. Dla rozstrzygania ewentualnych sporów z Wystawcami Targów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim, a prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo norweskie.
11.5. Ostateczna interpretacja przepisów niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
11.6. Regulamin może ulec zmianie, o treści zmian regulaminu Wystawca zostanie poinformowany przez umieszczenie przez Organizatora na stronie Targów wiadomości o zmianie Regulaminu.